Eljárási rend a tudományos rendezvények minősítésére

A folyamatos orvosi továbbképzésről szóló 52/2003. (VIII.22.) ESzCsM rendelet 7. § (3) bekezdése a Magyar Orvostársaságok és Egyesületek Szövetségének kötelezettségébe utalja az orvosi és fogorvosi tudományos kongresszusok tudományos programként történő minősítését.

A jogszabályban foglaltak végrehajtása, maradéktalan betartása érdekében a MOTESZ a minősítési eljárás rendjét az alábbiakban határozza meg.

A MOTESZ által minősíthető rendezvények köre, a minősítés feltételei

A MOTESZ minősítési jogosultsága a – bárki által szervezett - orvosi és fogorvosi tudományos kongresszusokra terjed ki. Tudományos kongresszus alatt értendő a kongresszus, konferencia, szimpozium, interdiszciplináris fórum, amely jelen eljárási rendben összefoglaló néven tudományos rendezvényként van megjelölve. (A tanfolyamok akkreditációja, valamint a munkahelyen szervezett továbbképzés minősítése továbbra is az egyetemek hatáskörébe tartozik.)

A továbbképző értékű tudományos rendezvény minősítése az alábbiak szerint történik:a legalább öt óra időtartamú, teszttel záruló, vagy legalább 10 óra időtartamú, teszttel nem záruló rendezvények, amelyeken az előadók legalább fele tudományos minősítéssel (Ph.D., kandidátus, tudományok doktora) rendelkezik, a rendelet melléklete szerinti legmagasabb pontértéket (10 pont) kaphatják. E feltételektől való eltérés esetében a rendezvény alacsonyabb pontértékkel kerül minősítésre.

A benyújtás tartalmi és formai követelményei

A tudományos rendezvény szervezője a Magyar Orvostársaságok és Egyesületek Szövetségéhez (MOTESZ) folyamatosan nyújthatja be a tudományos rendezvényeket minősítésre.A továbbképzési programot írásban és elektronikus formában (e-mailen vagy floppyn) kell benyújtani. (Ez utóbbihoz nem szükséges a tanfolyamokhoz kötelezően meghatározott, az orvosi működési nyilvántartás vezetője által biztosított programot használni, hanem az írásban eljuttatott anyagot kell elektronikus formában is rendelkezésre bocsátani.) A továbbképzési programnak tartalmaznia kell a tudományos rendezvény címét, formáját, célcsoportját, részletes szakmai tartalmát, előadóit, szervezőjét, helyét, idejét, díját. (Cím: 1443 Budapest, Pf. 145., 1051 Budapest, Nádor u. 36. tovabbkepzes@motesz.hu )

A benyújtás határideje

A MOTESZ Képzési és Tudományos Bizottsága kéthavonta minősíti a rendezvényeket. A bizottság ülése előtt legalább három munkanappal kell a kérelmeknek beérkeznie a MOTESZ-hez ahhoz, hogy adott ülés tárgyalja. A bizottság dönt a tudományos rendezvény továbbképzésként történő befogadásáról, valamint az 52/2003. (VIII.22.) ESzCsM rendelet mellékletének 4. pontjában foglaltaknak megfelelő pontszám szerinti értékeléséről. Bizottsági ülések időpontjai: február, április, június, szeptember, október és december hónap első hétfője.

A bizottsági ülések gyakoriságával azt a célt kívánjuk elérni, hogy a tudományos rendezvények minősítése előzetesen történjék meg. Lehetővé válik, hogy a rendezvény időpontjához viszonylag közeli időpontban, a tudományos program, előadók ismeretében kerüljön sor a minősítési kérelem benyújtására.

Az előzetes minősítés lehetővé teszi, hogy a tudományos rendezvényen részt venni szándékozók előre, a meghívóból tájékozódjanak arról, hogy a rendezvény továbbképző rendezvénynek minősítése megtörtént, továbbá megismerhetik a rendezvény pontértékét.

Az előzetes minősítés megvalósulása lehetővé teszi, hogy a rendelet 8. § (5) bekezdésben foglaltak is rendben teljesíthetők legyenek: azaz a továbbképzés lebonyolítását követő 15 napon belül a szervező összesített kimutatást készít, feltüntetve a résztvevők nevét, működési nyilvántartási számát, a részvétellel megszerzett továbbképzési pontok számát, és megküldi annak az egyetemnek, amelyhez a továbbképzésre kötelezett bejelentkezett.

A MOTESZ-hez a minősítési kérelmeket a rendezvény előtt olyan időpontban kell benyújtani, hogy előzetes minősítése megtörténhessen úgy, hogy annak eredménye, a pontszámok a rendezvény meghirdetésében, ill. meghívójában szerepelhessenek. Figyelemmel a kéthavonta történő bizottsági értékelésre, és figyelemmel az adminisztratív ügyintézés időtartamára, a rendezvény előtt minimálisan két és fél hónappal előbb kell benyújtani ahhoz, hogy az előzetes minősítés megtörténjen.

Kivételes esetben a minősítési kérelem a rendezvény után is beadható, az erre nyitva álló határidő 30 nap. E határidő eltelte után a MOTESZ a minősítési kérelmeket elbírálás nélkül visszaküldi. Minősítési kérelem utólagos benyújtása esetén a rendezvény szervezője nem hirdetheti meg pontszerzőként a rendezvényt.

Külföldi kongresszuson való részvétel minősítése

Külföldi kongresszuson való részvétel minősítése iránti kérelem a rendezvényt követő 60 napon belül nyújtható be, az érintett tagtársaságon keresztül és a társaság szakmai előbírálatával, a részvételt igazoló megfelelő dokumentáció benyújtásával.

A MOTESZ az általa minősített programokról kéthavonta, a minősítő bizottság ülését követő 15 napon belül írásban és elektronikus formában tájékoztatja az egyetemeket. (Az írásos változatot oldalanként alá kell írni.)

A MOTESZ a hiányosan vagy a határidő lejártát követően benyújtott programot elbírálás nélkül visszaküldi. A szakmailag elfogadhatatlan színvonalú programot indokolással visszautasítja. Azokat a programokat, amelyek minősítésére jogosultsága nem terjed ki, a szervező egyidejű értesítése mellett továbbítja az egyetemnek. (Hasonlóképpen az egyetem is továbbítja a MOTESZ részére azokat a programokat, amelyek feladatkörén kívül esnek.) A külföldi kongresszusok esetében a minősítést követően 30 napon belül ad tájékoztatást az egyetemek számára.

A minősítés eredményének közlése

A tudományos rendezvények minősítését, a pontszám tételes megjelölésével , a MOTESZ a minősítést követő 3 munkanapon belül közzéteszi honlapján (www.motesz.hu), valamint megjelenteti a negyedévente kiadott MOTESZ Magazinban. Írásbeli értesítést a szervező részére csak elutasító határozat esetén ad ki.

A tudományos rendezvény szervezője – azonosan az 52/2003. ESzCsM rendeletben foglaltakkal, a MOTESZ által minősített rendezvények esetében is - 1. a részvételről igazolást állít ki, 2. a rendezvény befejezését követő 15 napon belül összesített kimutatást készít, feltüntetve a résztvevők nevét, működési nyilvántartási számát, a részvétellel megszerzett továbbképzési pontok számát és – írásos és elektronikus formában - megküldi a négy egyetemnek.

Az átmeneti időszakra vonatkozó rendelkezések:

A/ A MOTESZ a 2003. évben hozzá minősítésre beérkező rendezvényekről a szervezőtől nyilatkozatot kér arra vonatkozóan, hogy egy korábbi eljárásban a rendezvényt még nem minősítették, ill. az egyetemhez nem nyújtották be.

B/ A MOTESZ az egyetemektől bekéri a 2004. január 1. és június 30. közötti időre hitelesített kongresszusokat, és ennek alapján - amennyiben minősítési eljáráson átjutott rendezvényt nyújtanak be minősítésre – elutasítja azt.

Adatlap a minősítéshez